水務(wù)行業(yè)數(shù)智化采購(gòu)解決方案
國(guó)家“十四五”規(guī)劃和2035年遠(yuǎn)景目標(biāo)綱要:提升產(chǎn)業(yè)鏈供應(yīng)鏈現(xiàn)代化水平。加快數(shù)字化發(fā)展,推動(dòng)產(chǎn)業(yè)數(shù)字化,數(shù)字產(chǎn)業(yè)化,以數(shù)字化轉(zhuǎn)型整體驅(qū)動(dòng)生產(chǎn)方式、生活方式和治理方式變革。利用數(shù)字技術(shù)重構(gòu)價(jià)值鏈、重組業(yè)務(wù)流程,或創(chuàng)建新的生態(tài)系統(tǒng)平臺(tái)成為水務(wù)行業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的契機(jī)。
水務(wù)行業(yè)采購(gòu)?fù)袋c(diǎn)
1、采購(gòu)過(guò)程管控難,缺乏整體管控:大部分水務(wù)集團(tuán)的分子公司眾多,采購(gòu)的需求計(jì)劃、執(zhí)行管理以各分子公司為主導(dǎo),信息流轉(zhuǎn)不及時(shí),缺乏統(tǒng)籌整體的招采平臺(tái),缺少采購(gòu)過(guò)程的必要監(jiān)督和管控。
2、采購(gòu)流程繁瑣,采購(gòu)方式多樣:水務(wù)行業(yè)涵蓋了供水、排水、污水處理、水資源管理等多個(gè)領(lǐng)域,類目復(fù)雜、采購(gòu)過(guò)程繁瑣。長(zhǎng)期的投資項(xiàng)目涉及到大型設(shè)備、工程建設(shè),需要完善的招標(biāo)、評(píng)標(biāo)、合同管控。
3、采購(gòu)尋源難,疲于關(guān)注價(jià)格:采購(gòu)活動(dòng)過(guò)多依賴過(guò)往經(jīng)驗(yàn)和個(gè)人認(rèn)知,而非依據(jù)數(shù)據(jù)選擇供應(yīng)商。供應(yīng)商資源有限,采購(gòu)價(jià)格虛高,疲于關(guān)注價(jià)格。
4、供應(yīng)商管理困難,保供風(fēng)險(xiǎn)不可控:水務(wù)行業(yè)需要涉及到很多不同種類的供應(yīng)商,例如水處理設(shè)備、水泵、管道等等,涉及到很多專業(yè)知識(shí)和技術(shù)細(xì)節(jié),缺乏統(tǒng)一的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)。供水和排水的安全性、可靠性非常重要,需要重點(diǎn)防范供貨渠道、質(zhì)量、售后保障上的風(fēng)險(xiǎn)。
5、信息公開(kāi)力度不足,供應(yīng)鏈信息脫節(jié):對(duì)外公開(kāi)的信息渠道少,信息獲取渠道單一,供應(yīng)商資源有限,導(dǎo)致無(wú)法充分競(jìng)爭(zhēng)。對(duì)內(nèi)缺乏統(tǒng)一管控平臺(tái),導(dǎo)致供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié)信息傳遞不暢,缺乏資源配置和協(xié)同。
6、數(shù)據(jù)價(jià)值利用不充分:各分子公司、部門(mén)間的數(shù)據(jù)信息流轉(zhuǎn)不暢,數(shù)據(jù)無(wú)法形成歷史積累和共享,無(wú)法支撐整體的科學(xué)采購(gòu)決策。
七大亮點(diǎn)應(yīng)用,打造水務(wù)智慧采購(gòu)
1、構(gòu)建整體管控的招采平臺(tái)
結(jié)合水務(wù)行業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)情況,滿足交易、管理、數(shù)據(jù)、服務(wù)、監(jiān)管為一體的高標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)管理訴求,采用統(tǒng)一建設(shè)、分級(jí)應(yīng)用的管理模式,支持分子公司、多級(jí)單位根據(jù)自身業(yè)務(wù)進(jìn)行適配定制應(yīng)用,賦能水務(wù)行業(yè)合規(guī)、降本、增效、提質(zhì)、可持續(xù)發(fā)展。
2、覆蓋各種采購(gòu)尋源方式
平臺(tái)覆蓋多種采購(gòu)尋源方式,包含公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、談判、競(jìng)價(jià)、詢比價(jià)、直接采購(gòu)、框架協(xié)議、電子商城等采購(gòu)方式,滿足水務(wù)行業(yè)采購(gòu)物料種類多、采購(gòu)方式靈活等特點(diǎn)。
在尋源信息公開(kāi)方面,通過(guò)建立采購(gòu)門(mén)戶網(wǎng)站,發(fā)布招標(biāo)采購(gòu)公告、公示, 同時(shí)可對(duì)接其他采購(gòu)信息平臺(tái)、公共資源平臺(tái),使信息更加公開(kāi)透明,提高社會(huì)各類供應(yīng)商參與的積極性。
此外,平臺(tái)提供招投標(biāo)制作工具、評(píng)審專家畫(huà)像、智能輔助評(píng)標(biāo)、工程量清標(biāo)等子系統(tǒng),提升招投標(biāo)工作效率和質(zhì)量,解放人力。
3、流程重塑,鏈接交易與管理
平臺(tái)打造從采購(gòu)需求、項(xiàng)目受理、采購(gòu)執(zhí)行、合同管理、訂單履約、歸檔管理的全鏈路閉環(huán)采購(gòu)管理。實(shí)現(xiàn)采購(gòu)需求、計(jì)劃在線提報(bào);采購(gòu)項(xiàng)目的智能分配、流轉(zhuǎn)、跟進(jìn);打通采購(gòu)尋源、采購(gòu)執(zhí)行各環(huán)節(jié),深化采購(gòu)供應(yīng)鏈的全鏈路精細(xì)化管理能力。
4、基于供應(yīng)商畫(huà)像的全生命周期管理
從供應(yīng)商注冊(cè)、準(zhǔn)入,到檔案資料、資質(zhì)、信息變更,再到多維度考核評(píng)價(jià)供應(yīng)商,嚴(yán)格落實(shí)產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品驗(yàn)收的管控,輔助供應(yīng)商定級(jí)管理?;跇?gòu)建供應(yīng)商畫(huà)像功能,實(shí)現(xiàn)合格性審查、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、等級(jí)預(yù)判、綜合實(shí)力對(duì)比、智能推薦,達(dá)到供應(yīng)商的全生命周期精準(zhǔn)管理。
5、采購(gòu)全過(guò)程監(jiān)管,風(fēng)險(xiǎn)可控
通過(guò)項(xiàng)目全過(guò)程監(jiān)管、操作留痕可追溯、音視頻在線監(jiān)督、風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)預(yù)警,以及圍串標(biāo)分析、供應(yīng)商行為風(fēng)險(xiǎn)分析、專家行為風(fēng)險(xiǎn)分析、效能監(jiān)管、審計(jì)追溯等方面,實(shí)現(xiàn)事前、事中、事后的全方位風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管。同時(shí),平臺(tái)全面適配信創(chuàng)環(huán)境,保障國(guó)產(chǎn)化目標(biāo)戰(zhàn)略落地,保證系統(tǒng)安全與穩(wěn)定,促進(jìn)企業(yè)采購(gòu)合規(guī)。
6、數(shù)據(jù)駕駛艙,提供科學(xué)決策
依托數(shù)據(jù)管理駕駛艙、智能策略應(yīng)用(如物資預(yù)算合理性評(píng)估、工作量智能分配任務(wù)、供應(yīng)商智能推薦等等),支撐企業(yè)采購(gòu)戰(zhàn)略決策。通過(guò)對(duì)平臺(tái)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、處理,挖掘數(shù)據(jù)價(jià)值,以強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析能力為各級(jí)管理層的采購(gòu)決策提供數(shù)據(jù)支撐。
7、高效連接協(xié)同,打通數(shù)據(jù)壁壘
在人員協(xié)同方面,依托招采平臺(tái),實(shí)現(xiàn)采購(gòu)各方主體(需求部門(mén)、經(jīng)辦部門(mén)、監(jiān)督部門(mén)、評(píng)審專家、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)、供應(yīng)商)等用戶之間的協(xié)同協(xié)作、數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)。
在采購(gòu)鏈業(yè)務(wù)系統(tǒng)協(xié)同方面,內(nèi)部集成OA、ERP、財(cái)務(wù)、預(yù)算、生產(chǎn)、物資、基建、營(yíng)銷、合同等系統(tǒng),將供應(yīng)鏈上下游信息高效整合匯聚至采購(gòu)環(huán)節(jié),并支持與外部第三方接口對(duì)接,滿足電子營(yíng)業(yè)執(zhí)照、CA數(shù)字證書(shū)、電子簽章、電子保函、電子支付、電子發(fā)票、信用平臺(tái)等系統(tǒng)的對(duì)接需求,共建互聯(lián)共享的招采生態(tài)。
五大價(jià)值,推動(dòng)水務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型
● 建設(shè)統(tǒng)一平臺(tái),高效聚合集團(tuán)招采業(yè)務(wù)
● 動(dòng)態(tài)監(jiān)控、信創(chuàng)筑基,確保合規(guī)安全
● 數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)互聯(lián),打通采購(gòu)鏈業(yè)務(wù)上下游
● 打造管理駕駛艙,提升用戶科學(xué)決策
● 陽(yáng)光、綠色采購(gòu),實(shí)現(xiàn)集團(tuán)降本增效
信源水務(wù)行業(yè)標(biāo)桿案例
1、深圳環(huán)水集團(tuán)
深圳環(huán)水集團(tuán)招標(biāo)采購(gòu)數(shù)字管理平臺(tái),以招標(biāo)投標(biāo)業(yè)務(wù)為主線,構(gòu)建了采購(gòu)項(xiàng)目全流程線上管理、采購(gòu)信息發(fā)布、線上開(kāi)評(píng)標(biāo)以及全過(guò)程采購(gòu)監(jiān)管,并智能應(yīng)用電子營(yíng)業(yè)執(zhí)照、專家自動(dòng)語(yǔ)音抽取、圍串標(biāo)識(shí)別等功能于一體的數(shù)字化采購(gòu)平臺(tái)。
2、肇慶水務(wù)集團(tuán)
肇慶市水務(wù)集團(tuán)統(tǒng)一采購(gòu)平臺(tái)管理系統(tǒng),涵蓋采購(gòu)門(mén)戶網(wǎng)站、供應(yīng)商管理、招標(biāo)和非招標(biāo)、在線評(píng)審、項(xiàng)目監(jiān)管等業(yè)務(wù)功能,助力肇水集團(tuán)實(shí)現(xiàn)招采業(yè)務(wù)流程在線化、業(yè)務(wù)管理流程化。
目前,信源信息已經(jīng)服務(wù)多個(gè)水務(wù)行業(yè)企業(yè),還有博天環(huán)境集團(tuán)、成都環(huán)境投資集團(tuán)、廣西北投環(huán)保水務(wù)集團(tuán)等企業(yè),為水務(wù)行業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供了范例和借鑒。