什么是數(shù)字化采購

　　麥肯錫認(rèn)為，數(shù)字化采購是供應(yīng)商和商業(yè)用戶通過大數(shù)據(jù)分析、流程自動化和全新協(xié)作模型，提升采購智能效率，大幅降低成本，從而實現(xiàn)更快捷、更透明的可持續(xù)采購。

　　德勤認(rèn)為，數(shù)字化采購是通過應(yīng)用人工智能、物聯(lián)網(wǎng)、機器人流程自動化和云端協(xié)作網(wǎng)絡(luò)等技術(shù)，打造可預(yù)測戰(zhàn)略尋源、自動化采購執(zhí)行與前瞻性供應(yīng)商管理，從而實現(xiàn)降本增效，顯著降低合規(guī)風(fēng)險，將采購部門打造成企業(yè)新的價值創(chuàng)造中心。德勤發(fā)布《全球首席采購官（CPO）報告》中顯示，提高運營效率、降低成本、采購數(shù)字化轉(zhuǎn)型是優(yōu)先事項。

　　數(shù)字化采購的必要性

　　傳統(tǒng)的采購模式主要以線下管理為主，線下尋源、線下招標(biāo)、線下簽約、線下審批等等，是一種靠人與資源堆砌而成的能力，它已無法匹配企業(yè)日漸精益的供應(yīng)鏈管理，企業(yè)需要采購管理模式上的變革。

　　在大部分企業(yè)都已經(jīng)進入信息化管理的今天，著眼于精細(xì)化管理，采購作為企業(yè)重要的供應(yīng)鏈端口之一，需要更加智能化和數(shù)字化的管理手段。如今，企業(yè)管理已經(jīng)沖破了局域網(wǎng)的限制，以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)，不僅使企業(yè)內(nèi)部協(xié)作能力加強，而且通過連接企業(yè)上下游的供應(yīng)商與需求方，打通物流、資金流、信息流和數(shù)據(jù)流，實現(xiàn)企業(yè)更有效率的運作。

　　數(shù)字化采購，推進集約化管理

　　●整合需求實現(xiàn)集中采購。整合各區(qū)域采購需求，總部直接組織集采，對接源頭廠家，建立“端到端”鏈條。

　　●整合資源實現(xiàn)集中供應(yīng)。在集中采購源頭廠家基礎(chǔ)上，實現(xiàn)集團和子分公司的物資、供應(yīng)商等資源集中供應(yīng)到項目，促使規(guī)模效應(yīng)充分發(fā)揮，實現(xiàn)降本增效。

　　●整合供應(yīng)商實現(xiàn)集中管理。建立集團統(tǒng)一的供應(yīng)商資源庫，采用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)對供應(yīng)商開展準(zhǔn)入審核、考核評價、分級分類和動態(tài)退出，持續(xù)優(yōu)化供應(yīng)商分級結(jié)構(gòu)、提升供應(yīng)商服務(wù)水平。

　　數(shù)字化采購，推進企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型

　　?全數(shù)據(jù)支撐。經(jīng)由各系統(tǒng)數(shù)據(jù)通過接口集成為一套準(zhǔn)確的通用數(shù)據(jù)，實現(xiàn)全系統(tǒng)協(xié)同的數(shù)據(jù)互通互用。通過沉淀積累的采購領(lǐng)域數(shù)據(jù)資產(chǎn)，為采購戰(zhàn)略、供應(yīng)商選擇、產(chǎn)品創(chuàng)新等方面的決策提供數(shù)據(jù)支撐，形成企業(yè)洞察市場與自身運營情況的可視化綜合駕駛艙。

　　?全流程可控。組織梳理采購業(yè)務(wù)、招投標(biāo)流程，全面固化到招采系統(tǒng)，防范人為錯誤，確保實現(xiàn)全品類覆蓋、全級次穿透的流程管控，并采用高兼容的技術(shù)“底座”實現(xiàn)各系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)的自動流轉(zhuǎn)，實現(xiàn)端到端的信息實時同步，解決內(nèi)外部協(xié)作的問題。同時要基于微服務(wù)架構(gòu)、前后端分離技術(shù)進行快速的定制開發(fā)和敏捷的迭代，快速響應(yīng)敏捷采購。

　　?全業(yè)務(wù)協(xié)作。建設(shè)一站式供應(yīng)商服務(wù)門戶、評審專家工作臺、代理機構(gòu)工作臺，實現(xiàn)從需求計劃、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、訂單交易、履約交付、自動結(jié)算、在線開評標(biāo)、過程監(jiān)督等全流程在線交互，有效促進上下游協(xié)同發(fā)展、融合共贏。

　　?全要素預(yù)警。數(shù)字化采購可以提供更全面、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)分析和預(yù)測能力，幫助企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)和評估采購風(fēng)險，為企業(yè)運營提供風(fēng)險預(yù)警，篩查需求管理、采購方案、投標(biāo)評標(biāo)、合同履約等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中可能的風(fēng)險點，從制度嵌入、流程嵌入、系統(tǒng)嵌入等維度明確管控措施，有效防范風(fēng)險，為企業(yè)健康運行保駕護航。

　　在如今的數(shù)字化時代，數(shù)字化供應(yīng)鏈正為企業(yè)創(chuàng)造獨特的競爭優(yōu)勢。乘數(shù)字化東風(fēng)，以數(shù)字化采購轉(zhuǎn)型為開端，切實推進數(shù)字化轉(zhuǎn)型進程。

　　作為集聚18年招采經(jīng)驗積累的信源數(shù)智化招采平臺，將助力企業(yè)整合內(nèi)外部資源，打造流程可視、陽光透明的可持續(xù)招標(biāo)采購管理，多維度降低采購業(yè)務(wù)成本，增強供應(yīng)韌性，為企業(yè)面向未來的智慧采購與企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型貢獻(xiàn)中國力量。