2023年5月，由鄭州信源信息技術(shù)股份有限公司（以下簡稱“信源信息”）承建的國信證券采購管理系統(tǒng)正式上線。這是信源信息繼廣發(fā)證券、財(cái)信證券、深圳證券交易所的又一證券行業(yè)標(biāo)桿案例。

　　深化招采管理改革

　　國信證券股份有限公司（簡稱“國信證券”）前身是1994年6月30日成立的深圳國投證券有限公司，在全國117個城市和地區(qū)共設(shè)有58家分公司、183家營業(yè)部。經(jīng)過近30年的發(fā)展，國信證券已成長為全國性大型綜合類證券公司。隨著公司的采購業(yè)務(wù)不斷發(fā)展，原有的工作模式和OA系統(tǒng)已無法滿足招采業(yè)務(wù)，需要打造一套專業(yè)的采購管理系統(tǒng)，作為深化招采管理改革的重要舉措。

　　國信證券攜手信源信息共建采購管理系統(tǒng)，系統(tǒng)覆蓋公司總部和分公司，支持采購部門、招標(biāo)中心、供應(yīng)商、評審專家、代理機(jī)構(gòu)等多角色，加強(qiáng)招采管控，實(shí)現(xiàn)提質(zhì)增效。

　　系統(tǒng)建設(shè)價值與亮點(diǎn)

　　1、滿足多種采購方式

　　國信證券采購管理系統(tǒng)涵蓋工程、貨物、服務(wù)等三大類采購項(xiàng)目，支持邀請招標(biāo)、競爭性談判、單一來源、委托采購等方式，支持全流程線上項(xiàng)目、以及線上線下結(jié)合項(xiàng)目，有效降低交易成本。

　　2、重塑招采業(yè)務(wù)流程

　　系統(tǒng)遵循國家法規(guī)、公司制度進(jìn)行設(shè)計(jì)，摒棄原有的線下招采方式，對招采流程、規(guī)則、權(quán)限進(jìn)行固化約束，實(shí)現(xiàn)從計(jì)劃到方案、尋源到合同履約、執(zhí)行到歸檔的招采流程數(shù)字化管理。

　　在招標(biāo)實(shí)施過程中，系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了編制招標(biāo)邀請函并自動發(fā)送、文件發(fā)布、線上開標(biāo)、專家隨機(jī)抽取與自動通知、評分標(biāo)準(zhǔn)與投標(biāo)文件頁碼對應(yīng)、在線評審并形成評標(biāo)報(bào)告、結(jié)果公告/公示等功能。系統(tǒng)操作留痕，可記錄可追溯。

　　3、強(qiáng)化內(nèi)外資源管理

　　供應(yīng)商在系統(tǒng)中可自行注冊、接受邀請、報(bào)名項(xiàng)目、下載采購文件、投標(biāo)報(bào)價、在線質(zhì)疑、查看中標(biāo)結(jié)果等全流程電子化操作。采購人通過供應(yīng)商入庫審核、風(fēng)險點(diǎn)查看、履約評價等加強(qiáng)供應(yīng)商管理。

　　此外，系統(tǒng)還支持對專家?guī)?、代理機(jī)構(gòu)庫資源的動態(tài)管控，提高供應(yīng)商、評審專家、代理機(jī)構(gòu)質(zhì)量，助力國信證券構(gòu)建高質(zhì)量采購生態(tài)。

　　4、破除信息壁壘

　　國信證券采購管理系統(tǒng)貫通OA、單點(diǎn)登錄系統(tǒng)、供應(yīng)商風(fēng)控系統(tǒng)、郵件短信等平臺，并實(shí)現(xiàn)與深圳市陽光采購平臺對接，實(shí)現(xiàn)采購管理系統(tǒng)與其他系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)共享、交互應(yīng)用。

　　下一步，信源信息將更好地保障國信證券采購管理系統(tǒng)的可靠穩(wěn)定運(yùn)行，發(fā)揮好招采數(shù)字化轉(zhuǎn)型的“新利器”作用，著力打造更具市場競爭力、行業(yè)引領(lǐng)力的招采平臺。