水務(wù)行業(yè)是由原水、供水、節(jié)水、排水、污水處理及水資源回收利用等構(gòu)成的產(chǎn)業(yè)鏈,是支持經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展、保障居民生產(chǎn)生活的基礎(chǔ)性產(chǎn),是典型的公用事業(yè)。
近年來(lái),水務(wù)行業(yè)在逐漸打破地域限制、對(duì)產(chǎn)業(yè)鏈上下游擴(kuò)展業(yè)務(wù)市場(chǎng),進(jìn)行水務(wù)一體化改革,提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。“提質(zhì)增效”、“技術(shù)創(chuàng)新”、“降本減負(fù)”是各水務(wù)公司當(dāng)前重點(diǎn)建設(shè)任務(wù),以此促進(jìn)節(jié)約無(wú)效成本,提高供排水處理成效。而隨著數(shù)字化、智能技術(shù)的發(fā)展,“智慧水務(wù)”的建設(shè)也帶來(lái)了新的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。
水務(wù)行業(yè)如何通過(guò)采購(gòu)降低成本?如何構(gòu)建高質(zhì)量的采購(gòu)管理體系?如何借助數(shù)智化前面提升供應(yīng)鏈管理水平?小編通過(guò)以下案例詳細(xì)解析
北控水務(wù)——打造卓越的招采供應(yīng)鏈體系
北控水務(wù)集團(tuán)是北控集團(tuán)旗下專(zhuān)注于水資源循環(huán)利用和水生態(tài)環(huán)境保護(hù)事業(yè)的旗艦企業(yè),集產(chǎn)業(yè)投資、設(shè)計(jì)、建設(shè)、運(yùn)營(yíng)、技術(shù)服務(wù)與資本運(yùn)作為一體,水處理規(guī)模位居國(guó)內(nèi)行業(yè)前列。集團(tuán)致力于全面提升采購(gòu)管理能力,打造規(guī)范化、專(zhuān)業(yè)化的采購(gòu)組織,有效控制供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)降本增效,更好地支撐公司戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。
1、統(tǒng)一平臺(tái),實(shí)現(xiàn)合規(guī)化管控。
依托信源信息數(shù)智化招采能力,建立“北控水務(wù)招標(biāo)采購(gòu)與供方管理系統(tǒng)”,實(shí)現(xiàn)多層級(jí)、多組織、多板塊的集團(tuán)一體化合規(guī)化集約化管控。
2、規(guī)范采購(gòu)執(zhí)行,貫徹全流程監(jiān)管。平臺(tái)覆蓋制定需求計(jì)劃、采購(gòu)方案、采購(gòu)立項(xiàng)、發(fā)出招采公告或邀請(qǐng)書(shū)、組織評(píng)審、確定供應(yīng)商、合同管理、大數(shù)據(jù)分析,實(shí)現(xiàn)招采全流程管控。完善采購(gòu)全過(guò)程監(jiān)督,加大重點(diǎn)環(huán)節(jié)的核查監(jiān)督。
3、優(yōu)化采購(gòu)計(jì)劃,發(fā)揮集采效應(yīng)。將采購(gòu)計(jì)劃相似且需求相近的項(xiàng)目進(jìn)行合并,優(yōu)化形成“組團(tuán)式”的采購(gòu)計(jì)劃,并與采購(gòu)需求關(guān)聯(lián),減少采購(gòu)頻次,發(fā)揮集采議價(jià)優(yōu)勢(shì),從源頭降低采購(gòu)成本。
4、加強(qiáng)戰(zhàn)略合作,推行競(jìng)爭(zhēng)擇優(yōu)。系統(tǒng)覆蓋供應(yīng)商準(zhǔn)入注冊(cè)、分級(jí)分類(lèi)、履約整改、績(jī)效管理、黑名單等全生命周期的動(dòng)態(tài)管理,深化與優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商長(zhǎng)期穩(wěn)定合作,提升供應(yīng)商質(zhì)量與效率,實(shí)現(xiàn)協(xié)同高效運(yùn)轉(zhuǎn)和戰(zhàn)略合作。
5、分散簽訂合同,提高履約效率。根據(jù)不同的項(xiàng)目、品類(lèi)、標(biāo)段的特點(diǎn),支持基于定標(biāo)結(jié)果的招采合同創(chuàng)建,并支持“統(tǒng)談統(tǒng)簽”、“統(tǒng)談分簽的合同簽訂模式,提高履約效率,便于標(biāo)后履約的監(jiān)管。
6、內(nèi)外數(shù)據(jù)互聯(lián),加強(qiáng)協(xié)同高效。平臺(tái)對(duì)接主數(shù)據(jù)、合同、檔案、交付、供應(yīng)服務(wù)等平臺(tái),例如通過(guò)對(duì)接物料主數(shù)據(jù),滿(mǎn)足基于物料數(shù)據(jù)清晰化需求。整合內(nèi)外部資源,推動(dòng)供應(yīng)鏈上下游協(xié)作。
深圳環(huán)境水務(wù)集團(tuán)——數(shù)智加持,構(gòu)建招采“引擎”
深圳環(huán)境水務(wù)集團(tuán)于1961年成立,業(yè)務(wù)涵蓋原水供應(yīng)、本地水務(wù)運(yùn)營(yíng)、環(huán)境治理、科技創(chuàng)新、投資發(fā)展、設(shè)計(jì)建造六大領(lǐng)域,致力打造世界一流環(huán)境水務(wù)全產(chǎn)業(yè)鏈綜合服務(wù)集團(tuán)。深圳環(huán)境水務(wù)集團(tuán)積極響應(yīng)國(guó)家《電子招標(biāo)投標(biāo)辦法》及深圳市國(guó)資委關(guān)于采購(gòu)管理提升的要求,推進(jìn)粵港澳大灣區(qū)和深圳先行示范區(qū)“雙區(qū)”建設(shè),集團(tuán)高度重視招標(biāo)投標(biāo)的信息化工作,落實(shí)深圳環(huán)水集團(tuán)“陽(yáng)光采購(gòu)”、“數(shù)字化轉(zhuǎn)型”的工作部署。
1.統(tǒng)一規(guī)范建設(shè),子分公司柔性定制。
深圳環(huán)境水務(wù)集團(tuán)于2021年底攜手信源信息開(kāi)啟“深圳環(huán)水招標(biāo)采購(gòu)數(shù)字管理平臺(tái)”的建設(shè)。平臺(tái)實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一建設(shè)、分級(jí)應(yīng)用的管理模式,對(duì)內(nèi)支持分子公司、二級(jí)單位根據(jù)自身業(yè)務(wù)進(jìn)行適配定制應(yīng)用,對(duì)外支持第三方招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)、供應(yīng)商入駐。
2.覆蓋多種采購(gòu)方式,招投標(biāo)全流程電子化。
平臺(tái)包含公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、詢(xún)價(jià)采購(gòu)、競(jìng)價(jià)采購(gòu)、直接采購(gòu)、單一來(lái)源、內(nèi)部商城等多種采購(gòu)方式。實(shí)現(xiàn)從采購(gòu)請(qǐng)示、招標(biāo)、投標(biāo)、開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)到資料歸檔的采購(gòu)全過(guò)程電子應(yīng)用。
3.自動(dòng)驗(yàn)證供應(yīng)商信息,語(yǔ)音抽取評(píng)標(biāo)專(zhuān)家。
平臺(tái)對(duì)接啟信寶,實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商資質(zhì)證照、基本信息的自動(dòng)校驗(yàn)及輔助審核,提高工作效率。平臺(tái)支持隨機(jī)抽取評(píng)標(biāo)專(zhuān)家,并自動(dòng)語(yǔ)音通知專(zhuān)家,保證評(píng)標(biāo)專(zhuān)家抽取的公正性及專(zhuān)家信息的保密性。
4.智能分析圍串標(biāo),在線(xiàn)監(jiān)督可追溯。
通過(guò)分析對(duì)比供應(yīng)商制作響應(yīng)文件的計(jì)算機(jī)Mac地址、IP地址,識(shí)別并遏制圍標(biāo)、串標(biāo)等違規(guī)行為,營(yíng)造公平、公開(kāi)、公正的采購(gòu)營(yíng)商環(huán)境。采購(gòu)全過(guò)程數(shù)據(jù)記錄在案,監(jiān)管全程數(shù)據(jù)化、留痕跡、可追溯。
5.電子營(yíng)業(yè)執(zhí)照“一照通投”,優(yōu)化營(yíng)商環(huán)境。
供應(yīng)商無(wú)需購(gòu)買(mǎi)CA,通過(guò)電子營(yíng)業(yè)執(zhí)照“掃一掃”,即可登錄平臺(tái)、完成電子簽名(章)、標(biāo)書(shū)加解密等招投標(biāo)業(yè)務(wù)。
6.對(duì)接深圳陽(yáng)光平臺(tái),推動(dòng)采購(gòu)活動(dòng)公開(kāi)透明。
通過(guò)對(duì)接深圳陽(yáng)光平臺(tái),實(shí)現(xiàn)了公告信息自動(dòng)同步,并根據(jù)陽(yáng)光平臺(tái)預(yù)警指標(biāo)進(jìn)行提前預(yù)設(shè)控制,滿(mǎn)足深圳市國(guó)資委對(duì)電子交易平臺(tái)的監(jiān)管要求,防范廉潔風(fēng)險(xiǎn)。
肇慶水務(wù)集團(tuán)——發(fā)揮集采效應(yīng),降本增效
肇慶市水務(wù)集團(tuán)有限公司(簡(jiǎn)稱(chēng)肇水集團(tuán))是肇慶市國(guó)資委直管的國(guó)有中型水務(wù)企業(yè)。公司主要從事自來(lái)水生產(chǎn)與銷(xiāo)售、污水處理、電站電力開(kāi)發(fā)和經(jīng)營(yíng)管理、市政工程施工、水質(zhì)檢測(cè)、排水管網(wǎng)運(yùn)營(yíng)、儲(chǔ)備林建設(shè)、現(xiàn)代農(nóng)業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈生產(chǎn)貿(mào)易服務(wù)等。
1.構(gòu)建統(tǒng)一平臺(tái),采購(gòu)更加集約化。
肇水集團(tuán)加快“數(shù)字肇水”建設(shè),積極推進(jìn)陽(yáng)光采購(gòu)和廉潔采購(gòu)。2022年6月,肇水集團(tuán)攜手信源信息打造“肇水集團(tuán)統(tǒng)一采購(gòu)平臺(tái)”。覆蓋招標(biāo)、詢(xún)價(jià)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、單一來(lái)源和大額零星采購(gòu)、小額零星采購(gòu)等多種采購(gòu)。
2.建設(shè)招采門(mén)戶(hù),信息更加公開(kāi)透明。
供應(yīng)商可自主注冊(cè)并查看各類(lèi)招采信息;肇水集團(tuán)進(jìn)一步擴(kuò)大發(fā)布渠道,更方便地進(jìn)行信息公開(kāi)及供應(yīng)商協(xié)同。
3.招采智能化,過(guò)程更加公平公正。
投標(biāo)信息高度保密,評(píng)審專(zhuān)家采取自動(dòng)抽取并語(yǔ)音通知方式,整個(gè)過(guò)程安全高效無(wú)人工介入。通過(guò)第三方信用平臺(tái)進(jìn)行供應(yīng)商關(guān)聯(lián)調(diào)查,有效遏制圍標(biāo)串標(biāo)現(xiàn)象。
4.管控供應(yīng)商,競(jìng)爭(zhēng)更加充分。
運(yùn)用平臺(tái)廣泛開(kāi)展尋源比價(jià),對(duì)供應(yīng)商實(shí)施在線(xiàn)準(zhǔn)入、資質(zhì)能力評(píng)估、運(yùn)行管理、履約管理、“黑名單”管理等,加強(qiáng)供應(yīng)商的精益化管理,并激活充分的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),如某法律盡調(diào)服務(wù)項(xiàng)目的采購(gòu),通過(guò)采購(gòu)平臺(tái)充分競(jìng)爭(zhēng),最終節(jié)省近10萬(wàn)的成本成交。
5.評(píng)審自動(dòng)計(jì)算,效能更加提升。
平臺(tái)采用專(zhuān)用的招標(biāo)文件制作模板,對(duì)“通用條款”進(jìn)行固化,節(jié)省經(jīng)辦人時(shí)間;方案制作、公告的審批流程優(yōu)化,節(jié)省審批時(shí)間;評(píng)審分?jǐn)?shù)均通過(guò)平臺(tái)自動(dòng)計(jì)算、自動(dòng)匯總,既保障了數(shù)據(jù)計(jì)算的準(zhǔn)確性,又節(jié)省了評(píng)審過(guò)程的時(shí)間。整個(gè)采購(gòu)周期平均縮短約20%。
6.全鏈協(xié)同高效,監(jiān)管更加便利。
采購(gòu)過(guò)程所有的操作均被實(shí)時(shí)記錄并完整保存,強(qiáng)化監(jiān)管審批、交易、履約等環(huán)節(jié),方便了采購(gòu)監(jiān)管部門(mén)、紀(jì)檢部門(mén)對(duì)招采活動(dòng)的實(shí)時(shí)監(jiān)控和后續(xù)檢查,完善事前事中事后全鏈條監(jiān)管。
信源信息
信源信息已服務(wù)多個(gè)水務(wù)行業(yè)企業(yè),除了北控水務(wù)、深圳環(huán)水、肇慶水務(wù),還有成都環(huán)境、博天環(huán)境、荊門(mén)水務(wù)、聊城水務(wù)等案例,為水務(wù)行業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供了范例和借鑒,進(jìn)一步構(gòu)建水務(wù)行業(yè)智慧交易新業(yè)態(tài)。未來(lái),還將持續(xù)以客戶(hù)需求為立足點(diǎn),用科技增強(qiáng)采購(gòu)價(jià)值創(chuàng)造能力,打造依法合規(guī)、公開(kāi)透明、集約高效的采購(gòu)供應(yīng)鏈,全面推動(dòng)各行業(yè)企業(yè)采購(gòu)管理規(guī)范化、精益化、協(xié)同化、智慧化發(fā)展。