際華集團股份有限公司（以下簡稱“際華集團”）于2009年6月26日設立，并于2010年8月16日在上海證券交易所掛牌上市，旗下50余戶全資及控股子公司，分布在全國23個省、直轄市、自治區(qū)以及歐洲、香港，資產(chǎn)規(guī)模超300億元。際華集團是軍需輕工生產(chǎn)制造企業(yè)，是國內(nèi)統(tǒng)一著裝部門和行業(yè)以及其他職業(yè)裝著裝單位的主要生產(chǎn)供應商，是國內(nèi)少數(shù)幾個面向國際軍需品市場的銷售、加工基地之一。
隨著業(yè)務的發(fā)展，經(jīng)營板塊的增加，集團的招標采購工作量越來越大，要求也越來越高。如何通過招標采購數(shù)字化變革優(yōu)化招采流程、提升招采質(zhì)效、實現(xiàn)有效監(jiān)督，深入對標世界一流采購交易管理體系？
采購數(shù)字化發(fā)展之路
2019年9月，際華集團攜手信源信息打造的“際華集團電子化采購平臺”項目驗收，實現(xiàn)了采購需求、供應商注冊、采購尋源、合同簽訂、采購門戶等全流程電子化操作，顛覆了傳統(tǒng)采購方式，完成了際華集團采購管理領域從無到有的電子化建設。
2022年3月，平臺二期項目驗收，在一期平臺基礎上，積極開展采購大數(shù)據(jù)分析、風險管控、音視頻監(jiān)控開評標等功能應用，進一步提高上網(wǎng)采購規(guī)模、確保采購合規(guī)、促使信息支持決策，為集團數(shù)字化轉(zhuǎn)型賦能。
際華電子化采購平臺功能亮點
1、規(guī)范采購流程，高效合規(guī)
●權限崗責固化。平臺依據(jù)際華集團制度對招采流程、規(guī)則、權限進行了固化約束，明確招標任務分工和關鍵環(huán)節(jié)管理授權。
●采購流程規(guī)范化。以平臺為載體，重塑從計劃申請、采購方案擬定與審批、采購文件發(fā)布、投標、開標、評標、定標、結(jié)果審批到合同管理、訂單履約等完整采購流程，規(guī)范了公司范圍采購行為，并實時監(jiān)管。
●采購計劃審批。平臺實現(xiàn)采購計劃的生成、提報、審批與變更。采購計劃的生成，一是通過成品消耗定額直接生成采購計劃，有效地提高計劃的準確率和效率，二是直接創(chuàng)建采購計劃，當達到集采標準時，可選擇直接組織集采/授權組織集采/委托組織集采；當未達到集采標準時，可進行自主采購。
●移動端協(xié)同辦理業(yè)務。建設開發(fā)的采購單位APP和供應商APP，實現(xiàn)了待辦提醒、在線審批、供應商在線報名、標書下載、查閱公告信息等功能，輕松解決審批效率和采購協(xié)同，極大解決了時間和地域限制的難題。
2、覆蓋多種采購方式，自主提效
平臺的采購范圍包括生產(chǎn)用主輔材料、成品、工程、設備、服務、勞保辦公用品、信息化軟件等，覆蓋招標、詢價、競爭性談判、詢比價、單一來源、框架協(xié)議、跟標采購等多種采購方式，擴大尋源詢價范圍。
框架協(xié)議采購形成框架協(xié)議產(chǎn)品目錄，可生成采購訂單和采購合同；跟標采購是根據(jù)際華集團的實際采購業(yè)務，為滿足緊急需求，根據(jù)采購歷史記錄，按照以往最優(yōu)采購標準而直接招標的采購方式。
3、供應商及履約管理，加強協(xié)作
?對外的采購門戶網(wǎng)站：采購門戶劃分招標和非招標、廢舊物資處理、供應商管理等版塊，且包含各類公告公示、投標截止時間、供應商名單、交易動態(tài)數(shù)據(jù)等信息，信息發(fā)布及時完整，促進供應商的充分競爭，建立公平、公正的采購環(huán)境。
?供應商全生命周期管理：支持供應商的準入、進入集采供應商庫、在線績效考核與改進、分級、凍結(jié)、智能推薦供應商等功能。深化供應商管理，帶動采購鏈上下游業(yè)務，以采購為切入點全面提升供應鏈管理水平。
?合同模板化管理：支持合同模版化管理，根據(jù)要求可自動生成相應的采購合同，并做歸檔管理。
?采購訂單管理：根據(jù)采購合同自動或手動生成采購訂單，并跟蹤采購訂單執(zhí)行情況（供應商確認訂單、反饋發(fā)貨情況、發(fā)票接收、到貨驗收）。
4、全過程在線監(jiān)管，風險防范
●在線監(jiān)督：采購部門、監(jiān)督部門對項目的所有過程數(shù)據(jù)的全面監(jiān)控和檢索查詢，支持審計人員對采購過程進行監(jiān)督審計。
●風險預警：建立了采購風險管控系統(tǒng)，實現(xiàn)采購風險點的預警、可視化展示及干預處理。
●音視頻監(jiān)控：在遠程異地評標過程中，實現(xiàn)了音視頻開標、述標和評標，并可對評委評標桌面進行全程錄像。
5、主數(shù)據(jù)應用，科學決策
?物資庫管理：采購物料編碼是集中采購系統(tǒng)的主數(shù)據(jù)之一。平臺支持物料分類、物料編碼、物料模板管理、成品消耗定額管理，為集團實現(xiàn)集中采購管理、價格管控、庫存管理提供基礎數(shù)據(jù)輔助。
?積壓材料調(diào)劑：發(fā)布企業(yè)積壓材料信息，若有采購需求時，平臺自動彈出材料庫存提醒，盤活積壓庫存材料，降低采購成本。
?大數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析：可實時展示項目畫像、供應商畫像、基礎原材料價格變動走勢圖、綜合數(shù)據(jù)等多維度信息的統(tǒng)計、分析，以及采購指標完成情況，支撐科學決策。
全面提升采購管理水平
“際華集團電子化采購平臺”作為企業(yè)級管理平臺，有效整合了集團各板塊的采購業(yè)務，構建“業(yè)務公開、過程受控、全程在案、永久追溯”的陽光采購體系，實現(xiàn)了采購效率、成本效益、管理效能的全面提升。
截止至2023年5月底，平臺已全面支撐集團的三級采購業(yè)務，統(tǒng)一管理供應商1萬多個，已開展采購項目2萬多個，深入落實國資委、集團公司對標世界一流管理提升活動要求，建立更大范圍的尋源詢價機制，推進在線監(jiān)管實時鏈接，深化供應商管理，帶動上下游發(fā)展，扎實構建具有世界一流水平的采購交易管理體系。
數(shù)字時代賦予了際華集團和信源信息更廣闊的合作空間，雙方將攜手共同推進集團采購鏈協(xié)同發(fā)展，提升企業(yè)競爭力、創(chuàng)新力和抗風險能力，賦能際華集團實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
